I. Správce
1) Správci vašich osobních údajů jsou:
InStyle Real Estate s.r.o.
IČ: 050 56 993, DIČ: CZ05056993
Sídlo: Zerzavice 2146, 686 01 Staré Město
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 93342
Bankovní spojení: 2601717700/2010 (Fio banka, a.s.)
Tel.: +420 604 924 103, e-mail: instyle@reality-instyle.cz
Zastoupená Michalem Groulíkem – jednatelem společnosti
Dále jen („Zprostředkovatel“ nebo „Společnost“).
2) Společnost nejmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů.
3) Zpracování vašich osobních údajů provádí Společnost. Zpracování je prováděno v jejích provozovnách, pobočkách a sídle jednotlivými pověřenými zaměstnanci Společnosti, příp. zpracovatelem. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Společnost vynakládá veškeré úsilí k tomu, aby bylo při využívání jejích služeb vaše soukromí chráněno. Společnost podnikla technická a organizační opatření pro ochranu vašich údajů před ztrátou, manipulací a neoprávněným přístupem. Společnost svá bezpečnostní opatření neustále přizpůsobuje v souladu s technologickým pokrokem a vývojem.
II. Zpracované osobní údaje
1) Nemáte povinnost osobní údaje Společnosti poskytnout. Poskytnutí je však požadavkem pro uzavření smlouvy. Společnost vaše osobní údaje vyžaduje pouze pro své potřeby (z důvodu, pro účel a po dobu níže uvedenou). V žádném případě nebudou vámi poskytnuté údaje prodávány dalším subjektům nebo využívány jiným komerčním způsobem.
2) Společnost zpracovává následující osobní údaje:
- Jméno a příjmení
- Adresa
- E-mailová adresa
- Telefon
- Bankovní spojení
- IČ a DIČ (u podnikající FO)
- Další údaje nezbytné pro plnění smlouvy
Údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů jsou zpracovávány v rámci uděleného souhlasu z vaší strany.
3) Společnost získává osobní údaje přímo od vás (např. registrací do služby nebo korespondencí) nebo z veřejně přístupných rejstříků, seznamů a evidencí (např. obchodní či živnostenský rejstřík, veřejný telefonní seznam apod.).
III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů
1) Osobní údaje je nutné zpracovat za účelem vytvoření nabídky, uzavření a plnění smlouvy, vedení stavu zákaznického účtu a plnění navazujících smluvních či zákonných povinností (zejména archivace daňových dokladů, vyřizování reklamací). Zákonný důvod: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) a oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
2) Oprávněným zájmem Společnosti (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) je také přímý marketing: šíření obchodních sdělení týkajících se vlastních obdobných služeb, dotazníky spokojenosti, zasílání přání k narozeninám či PF a provádění jednoduchých analytik (např. měření návštěvnosti webu). Pro tento účel máte právo kdykoli vznést námitku.
3) Pokud jste udělili souhlas (např. v rámci soutěží, marketingových akcí, přihlášky k odběru obchodních sdělení), Společnost zpracovává vaše údaje na základě souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) za účelem nabízení služeb, zasílání obchodních sdělení a informování o akcích Společnosti.
IV. Doba uložení osobních údajů
1) Vaše osobní údaje budou zpracovávány pouze po nezbytnou dobu danou plněním smlouvy a následným uchováním daňových dokladů.
2) V případě udělení souhlasu budou údaje zpracovávány po dobu 3 let, nejdéle však do odvolání souhlasu. Odvolat souhlas můžete písemně na adresu Společnosti či e-mailem na adresu instyle@reality-instyle.cz.
V. Další příjemci osobních údajů
1) Zpracování osobních údajů je prováděno Společností jako správcem. Osobní údaje však mohou pro Společnost zpracovávat i další osoby, zejména:
- dodavatelé externích služeb (programátorské či jiné technické podpůrné služby, serverové služby apod.)
- provozovatelé záložních serverů či technologií využívaných Společností za účelem zajištění funkčnosti příslušných služeb
- v nezbytně nutném rozsahu daňoví poradci, auditoři a advokáti Společnosti
- u dlužníků po splatnosti také společnosti poskytující pojištění pohledávek či inkasní agentury (za účelem vymáhání či inkasa pohledávek)
- obchodní zástupci
- na vyžádání nebo při podezření na protiprávní jednání orgány veřejné správy, případně další poskytovatelé obdobných služeb, které však Společnost aktuálně nevyužívá
Společnost nemá v úmyslu předat vaše osobní údaje do třetí země (mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.
VI. Vaše práva
1) Společnost zajišťuje ochranu dat proti neoprávněnému nebo nahodilému přístupu, změně, zničení, ztrátě, neoprávněným přenosům či jinému zneužití. Osobní údaje jsou zpracovávány manuálně i automatizovaně.
2) Máte právo zejména:
- požadovat informaci, jaké vaše osobní údaje Společnost zpracovává
- požadovat vysvětlení ohledně zpracování
- vyžádat si přístup k osobním údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit
- požadovat výmaz osobních údajů, popř. omezení jejich zpracování
- na přenositelnost osobních údajů
- odvolat kdykoli udělený souhlas
- v případě zpracování z důvodu oprávněného zájmu Společnosti vznést námitku
- v případě pochybností o dodržování povinností se obrátit na Společnost nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů
